檔案工作是學校一項不可或缺的基礎性工作,在學校發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。結(jié)合學校戰(zhàn)略發(fā)展及轉(zhuǎn)型需要,學校辦公室不斷創(chuàng)新檔案工作方法,提升檔案工作價值,促進檔案工作更好的為學校管理、教學和科研等各項工作服務。
(圖一)陜西僅有2所民辦高校獲得高校檔案工作A+ 等級,我校為其中一所。圖為我校趙軍鏡助理和李俊連老師代表領獎。
陜西省教育廳為推進陜西高校依法治檔,于2017年9月至2018年1月對全省89所高等學校檔案工作進行檢查評比。我校檔案工作以管理規(guī)范、分類科學、信息化工作起步早動作快,受到檢查組專家的高度好評。經(jīng)省高教系統(tǒng)檔案學會評議,省教育廳審核同意,我校在2017年全省高校檔案工作檢查結(jié)果為A+,榮獲“陜西高等學校檔案工作先進單位”,李俊連老師榮獲“陜西高等學校檔案工作先進工作者”稱號。
5月7日—9日,陜西高教系統(tǒng)檔案學會成立30周年大會在陜師大召開,來自全省79所高校的150余位代表參加會議。我校辦公室李俊連老師受邀在大會上作題為《檔案系統(tǒng)的推廣與應用》專題分享。李俊連老師在我校長期從事檔案管理工作,從建立學校檔案制度和規(guī)范,到組織檔案隊伍培訓和學習,不僅受到省教育廳多次表彰和檔案同行認可,也是目前民辦高校中唯一一位獲得檔案系列高級職稱的專職人員。
(圖二)李俊連老師作為民辦高校唯一受邀代表,在大會上作專題分享。
李俊連老師的分享內(nèi)容主要針對高校在檔案系統(tǒng)推廣應用中遇到的問題,詳細介紹了歐亞學院在檔案系統(tǒng)建設、培訓和推廣應用,以及自主完成館藏檔案數(shù)字化加工方面的具體做法,同時介紹了歐亞學院為提升檔案價值,開展的從檔案管理到知識管理的探索與研究。
該分享內(nèi)容在高校中具有普遍性、實用性和可操作性,受到與會代表的認可和好評。西北大學王館長表示:這次的分享非常及時,在系統(tǒng)推廣過程中的很多方式方法,都值得借鑒,甚至直接可以使用;長安大學呂館長表示:分享做的非常好,講得很實際,也非常實用;陜西科技大學鄭館長表示:聽完報告,歐亞檔案方面的培訓工作做的非常扎實,非常細致。會后,幾所民辦院校的老師也紛紛表示希望到歐亞學院進行學習交流。
相關鏈接:
1:《關于印發(fā)陜西省高校檔案工作檢查反饋意見的通知》(陜教秘辦〔2018〕2號)
2:《關于表彰全省高等學校檔案工作先進單位和先進工作者的通報》(陜教〔2018〕66號)
(學校辦公室 供稿/攝影)